Controlar os trabalhos que lhes são afetos, respondendo pelos trabalhos que lhe são atribuídos; comunicar ao Setor de Material e Patrimônio, eventual transferências de quaisquer bens móveis (material permanente), relacionado ao setor de sua responsabilidade; executar a distribuição de processos e tarefas, zelando pela fiel observância dos prazos fixados para seu estudo e conclusão; propor a seus superiores a escala de férias dos funcionários; apresentar, quando solicitado, ao seu superior imediato, relatório sobre os trabalhos desenvolvidos; fiscalizar a freqüência e permanência do pessoal no serviço, autorizando mediante ordem superior, desde que necessário, o afastamento temporário durante o expediente; determinar mediante ordem superior o desconto em folha de pagamento para os casos de ausência sem autorização; reunir, periodicamente, os servidores, ouvindo sugestões ou discutindo assuntos diretamente ligados às atividades que lhes estão afetas; propor aos seus superiores imediatos as medidas que considerem necessárias ao aperfeiçoamento ou à melhor execução dos serviços; prestar ao superior imediato informações esclarecimentos sobre assunto em fase final de decisão ou que devem subir à consideração superior; fornecer, em tempo útil, os dados e elementos do órgão de sua responsabilidade, necessários á elaboração de proposta orçamentária e orçamento-programa do Município; assinar e visar documentos emitidos ou preparados pelas unidades que é de sua responsabilidade, encaminhando-os à apreciação do seu superior imediato; organizar o material necessário ao fornecimento dos serviços afetos à repartição e controlar a sua movimentação; atender as pessoas que procurarem o setor para tratar de assuntos de sua competência; manter a disciplina do pessoal; propor a aplicação de medidas disciplinares que excederem a sua competência, e aplicar aquelas que forem de sua alçada, nos termos da legislação em vigor; remeter ou fazer remeter, ao arquivo geral de Prefeitura, todos os processos e papéis devidamente ultimados e requisitar aqueles que interessem aos respectivos órgãos; manter os registros das atividades dos respectivos órgãos; conferir rigorosamente, o horário de trabalho dos funcionários; propor à autoridade superior a realização de sindicâncias para apuração de faltas e irregularidades; executar os programas dentro dos prazos previstos na legislação, quanto a SEFIP/GFIP, DIRF, RAIS, SIAPES; Controlar a vida funcional dos servidores/funcionários; formalizar através de portarias as licenças, evolução funcional e outras vantagens funcionais; formalizar as designações e transferências de pessoal; Encaminhar o relatório da folha de pagamento e seus devidos encargos mensalmente e dentro do prazo legal ao Setor de Contabilidade para o devido empenho da mesma; zelar pela fiel observância e execução do presente Regulamento e das instruções para execução dos serviços; executar outras tarefas correlatas determinada por seu superior imediato.

Responsável e Horários

Tatiane Boz

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